1.なぜ今“脱Excel”？

Excelは使いやすい反面、データ分散や共有困難など非効率の原因になることも多くなっています。

• 勤怠・支払・契約情報が散在し、集計に手間がかかる
• 手入力や集計ミスが起こりやすい
• データが活用されず記録止まりになる

こうした状況を受け、「このままExcel中心で良いのか？」と見直しを検討する企業が増えています。

 2. 実例から見る改善インパクト

従業員約80名のIT企業では、以下の問題が発生していました。

• 請求書と入金の照合ミス
• 転記作業の増加
• 月次集計に2～3日かかる

3. SaaS導入による具体的な改善ステップ

同社では、段階的にSaaSツールを導入し、業務の流れ全体を再設計することで大きな成果が得られました。

• クラウド会計による仕訳・資金管理の自動化
• 請求書発行から売上債権管理までの一元化で、照合作業を効率化
• 経費精算と精算用カードの連携による領収書と明細の自動照合
• 給与計算と年末調整の一元管理により、確認・処理時間を大幅に短縮
• ワークフロー申請ツールの活用による承認プロセスの可視化と迅速化

これらの仕組みがクラウド上で連携することで、各工程が一気通貫で処理され、データも自動連動。

属人化や手戻りが激減し、担当者の“点の作業”が“流れとしての業務”へと生まれ変わりました。

さらに、入金照合の工数は約70％削減され、精度・スピードの向上が実現しています。

4. 資料請求・ご相談のご案内

資料では以下のような構成で、具体的な改善ポイントをご紹介しています：

• 現状業務フローの整理と適切なツール選定
• 社内ルール・役割の再設計による運用の定着化
• 初期導入から定着までを支えるサポート体制

SaaS導入は、単なるツールの利用ではなく、「業務のしくみ化・資産化」につながる第一歩。

属人業務の回避や情報共有の効率化など、今求められる業務改善のヒントが詰まっています

 

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ご希望の方には、無料相談にも対応しております。
現状の課題をヒアリングし、改善アプローチをご提案させていただきます。